وبلاگ

نگه داشتن سوابق مالی دقیق مهمترین کاری است که می توانید برای ایجاد، رشد و حفظ یک کسب و کار موفق انجام دهید. اما این کافی نیست که به سادگی امور مالی کسب و کار خود را ردیابی کنید – همچنین باید داده های ذخیره شده در سوابق مالی خود را تفسیر کنید تا بتوانید تصمیمات هوشمندانه و آگاهانه ای بگیرید که کسب و کار شما را به جلو می برد.

فرآیند ردیابی و تفسیر داده های مالی به عنوان حسابداری شناخته می شود. در زیر بیشتر توضیح می دهیم که حسابداری چیست، چرا باید به آن علاقه مند شوید و چگونه می توانید حسابداری را در عملیات روزانه کسب و کار خود بگنجانید.

حسابداری چیست؟

حسابداری فرآیند نگهداری سوابق مالی دقیق و دقیق، سپس تجزیه و تحلیل و تفسیر آن سوابق برای نتیجه گیری در مورد تصمیمات مالی گذشته و آینده شما است.

حسابداری در مقابل حسابداری

در حالی که حسابداری و حسابداری ممکن است به جای هم توسط افراد عادی مورد استفاده قرار گیرند، حسابداری در واقع صرفاً به جنبه نگهداری سوابق مالی اشاره دارد. حسابداری به طور کلی فرآیند جامع تری است که نه تنها شامل نگهداری سوابق مالی، بلکه همچنین تفسیر آنها برای نتیجه گیری پویا است که بر تصمیمات دنیای واقعی تأثیر می گذارد.

به عبارت دیگر، بدون حسابداری می توان حسابداری انجام داد، اما بدون حسابداری نمی توان حسابداری انجام داد. به طور مشابه، حسابداران حرفه ای هم وظایف حسابداری و هم حسابداری را انجام می دهند، اما حسابداران حرفه ای فقط بر حسابداری تمرکز می کنند.

چرا حسابداری برای تجارت مهم است؟

به عنوان یک صاحب کسب و کار، اولویت اصلی شما ایجاد یک تجارت سودآور و حفظ جریان نقدی مثبت سال به سال است. در حالی که حسابداری می تواند به شما نشان دهد چقدر پول در می آورید و چقدر از دست می دهید، فقط حسابداری می تواند به شما کمک کند بفهمید این پول از کجا آمده است، به کجا می رود و چه نتایجی را می توانید در آینده انتظار داشته باشید. به لطف اطلاعاتی که از طریق حسابداری جمع آوری می کنید، شما و سایر ذینفعان می توانید برنامه های استراتژیک برای رشد کسب و کار تهیه کنید.

برای مثال، بر اساس بینش‌هایی که از گزارش‌های مهم حسابداری به دست می‌آورید، می‌توانید هزینه‌های غیرضروری را افزایش دهید و برای حذف کامل آنها تلاش کنید. در همان زمان، ممکن است تصمیم بگیرید در جنبه های خاصی از کسب و کار خود سرمایه گذاری کنید که امیدوارکننده ترین هستند. تصمیمات حسابداری که می گیرید می تواند به شما کمک کند مسیری را برای جریان نقدی مثبت ترسیم کنید.

ببینید: بهترین نرم افزار و خدمات حسابداری (TechRepublic)

داده‌های حسابداری علاوه بر کمک به صاحبان کسب‌وکار در تصمیم‌گیری‌های مالی هوشمندانه‌تر، به ذینفعان خارجی – مانند وام دهندگان، سرمایه‌گذاران و اعتباردهندگان – کمک می‌کند تا تصمیم بگیرند که آیا کسب‌وکار شما سرمایه‌گذاری خوبی است یا خیر. حسابداری همچنین به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا شفافیت مالی را حفظ کنند، که می‌تواند به ذینفعان اطمینان دهد و به شرکت‌ها کمک کند تا از مشکلات قانونی اجتناب کنند.

انواع اصلی حسابداری چیست؟

چهار نوع کلیدی حسابداری وجود دارد که توسط مشاغل در هر صنعت و با هر اندازه ای استفاده می شود.

حسابداری مالی

حسابداری مالی به استفاده از اطلاعات مالی کسب و کار شما برای تولید صورت های مالی اشاره دارد که می توانید با اشخاص ثالث خارجی مانند دفاتر دولتی، بانک ها، طلبکاران، سهامداران و حسابرسان به اشتراک بگذارید.

اغلب این صورت های مالی شامل صورت جریان نقدی، صورت سود و زیان و ترازنامه است که حداقل سالانه ایجاد و بررسی می شود. همه شرکت‌های سهامی عام در ایالات متحده باید این اسناد را در دسترس عموم قرار دهند، و همچنین باید به اصول استاندارد حسابداری عمومی پذیرفته شده ملی (GAAP) که توسط فدرال تنظیم شده است، پایبند باشند.

حسابداری مدیریتی (مدیریت).

حسابداری مدیریتی (همچنین به عنوان حسابداری مدیریت شناخته می شود) با یک تفاوت کلیدی کم و بیش مشابه حسابداری مالی است: حسابداری مدیریت به جای تولید گزارش های مالی برای اشخاص خارجی، گزارش هایی را ایجاد می کند که توسط تصمیم گیرندگان در داخل خود کسب و کار استفاده می شود. از آنجایی که این اسناد استراتژی مالی داخلی را مشخص می کند، معمولاً بیشتر از یک بار در سال تولید می شوند، به طور ایده آل در یک برنامه ماهانه یا سه ماهه.

اگر شما یک تاجر انحصاری یا صاحب یک کسب و کار بسیار کوچک هستید، می توانید از نرم افزار حسابداری برای جمع آوری این اسناد استفاده کنید. همچنین می‌توانید با یک حسابدار، به‌ویژه یک حسابدار رسمی (CPA) کار کنید که از نرم‌افزار حسابداری برای تولید صورت‌های مالی و به اشتراک گذاشتن آنها با شما استفاده می‌کند.

شکل A

در نهایت، کسب و کار شما ممکن است به اندازه کافی بزرگ باشد که یک تیم حسابداری داخلی را توجیه کند – تیمی که می تواند از نرم افزار حسابداری سازمانی قوی برای ردیابی و تجزیه و تحلیل امور مالی کسب و کار شما استفاده کند.

حسابداری هزینه

حسابداری بهای تمام شده به طور خاص به ثبت و گزارش هزینه های مرتبط با وظایف و فرآیندهای تجاری روزمره اشاره دارد. به عنوان مثال، حسابداری بهای تمام شده به شما این امکان را می دهد که بدانید برای ایجاد یک محصول فیزیکی یا ارائه یک خدمات چقدر پول لازم است.

بر اساس اطلاعاتی که دریافت می کنید، ممکن است تصمیم بگیرید که یک کالای خاص برای تولید بسیار گران است و آن را متوقف کنید. از طرف دیگر، ممکن است متوجه شوید که یک سرویس خاص بیشتر پول شما را به دست می آورد، بنابراین ممکن است بخواهید منابع بیشتری را به آن بخش اختصاص دهید تا سود را به حداکثر برسانید و در عین حال ضرر را به حداقل برسانید.

حسابداری مالیاتی

حسابداری مالیاتی به ثبت و گزارش اطلاعات مالی مربوط به مالیات های تجاری شما اشاره دارد. مهمتر از همه، حسابداری مالیاتی تضمین می کند که شما تعهدات مالیاتی خود را درک می کنید تا در پایان سال به IRS بدهکار نباشید.

اکثر مشاغل چگونه حسابداری انجام می دهند؟

نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری یکی از ساده ترین و مقرون به صرفه ترین راه ها برای تسلط بر امور حسابداری برای افراد انفرادی و صاحبان مشاغل کوچک است. با استفاده از نرم افزار حسابداری داخلی، صاحبان مشاغل امور مالی خود را پیگیری می کنند، درآمد و هزینه های خود را سازماندهی می کنند و گزارش های حسابداری تولید می کنند که تصمیمات تجاری آنها را مطلع می کند.

نرم افزار حسابداری می تواند از هیچ در ماه تا هزاران دلار در سال هزینه داشته باشد. شایان ذکر است که تقریباً هیچ‌کس خدمات حسابداری را بدون نرم‌افزار ارائه نمی‌دهد: چه بخواهید حسابداری خود را در خانه انجام دهید یا آن را به یک شرکت حسابداری با خدمات کامل برون سپاری کنید، شما و حسابدارانتان برای خودکارسازی و ساده‌سازی به نرم‌افزار حسابداری رومیزی یا آنلاین تکیه خواهید کرد. و تحلیل مالی را ساده کنید.

حسابداران داخلی

اگرچه بسیاری از صاحبان مشاغل شروع به حسابداری خود می کنند، اما این راه حل معمولاً غیرعملی می شود زیرا آنها کارمندان بیشتری را استخدام می کنند و امور مالی کسب و کارشان پیچیده تر می شود. برخی از صاحبان کسب و کار انتخاب می کنند حسابداران داخلی را استخدام کنند که از نرم افزار حسابدار پسند برای مدیریت امور مالی کسب و کار استفاده می کنند.

کار با یک حسابدار تمام وقت می تواند برای صاحبان مشاغل کوچک بسیار گران باشد، به همین دلیل است که برخی از آنها ترجیح می دهند در عوض با حسابداران آزاد کار کنند.

برون سپاری شرکت های حسابداری

صاحبان مشاغلی که زمان یا پول لازم برای نگهداری حسابداری داخلی را ندارند نیز می توانند خدمات حسابداری را برون سپاری کنند. این کسب‌وکارها همچنین از نرم‌افزار حسابداری (خواه نرم‌افزار محبوب فروشندگانی مانند QuickBooks یا راه‌حل‌های نرم‌افزار اختصاصی خودشان) برای پیگیری و تجزیه و تحلیل امور مالی شرکت شما استفاده می‌کنند.

بهترین راه حل های نرم افزار حسابداری

اگر صاحب کسب و کار جدیدی هستید و قصد دارید بیشتر امور مالی کسب و کارتان را خودتان مدیریت کنید، حداقل در ابتدا، نرم افزار حسابداری محل خوبی برای شروع است. (همچنین توصیه می کنیم شخصاً با یک حسابدار ملاقات کنید که می تواند به شما در درک اصول اولیه حسابداری در سازمان منحصر به فرد شما کمک کند.) گردآوری ما از بهترین نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک می تواند به یافتن محصولات حسابداری آنلاین محبوب و کنترل امور مالی کسب و کار شما کمک کند. سلامتی.

در زیر سه مورد از بهترین توصیه‌های نرم‌افزار حسابداری را برای صاحبان مشاغلی که هنوز اطلاعات زیادی در مورد حسابداری نمی‌دانند، اما مشتاق شروع به کار هستند، فهرست می‌کنیم.

ببینید: بهترین روش ها برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب (TechRepublic)

QuickBooks Online

امتیاز ستاره ما: 4.6 از 5

Intuit QuickBooks Online توسط بسیاری به عنوان استاندارد طلایی نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر در نظر گرفته می شود. در واقع، Intuit دهه ها را صرف توسعه نرم افزارهای مالی کاربر پسند کرده است که برای صاحبان مشاغل غیرحسابدار به همان اندازه که برای حسابداران شرکتی قابل دسترسی است. راه اندازی ساده و داشبورد آسان QuickBooks Online آن را به اولین گزینه نرم افزاری عالی برای صاحبان مشاغل جدید تبدیل کرده است.

پس از یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه، QuickBooks Online از 30 دلار در ماه شروع می شود.

Xero

امتیاز ستاره ما: 4.4 از 5

Xero ممکن است نسبت به QuickBooks Online وارد عرصه نرم افزار حسابداری جدیدتر باشد، اما حداقل به اندازه بهترین رقیبش مقرون به صرفه، با امکانات کامل و آسان برای استفاده است. Xero با کاربران نامحدود و ویژگی‌های مفید مدیریت موجودی، انتخاب خوبی برای کارآفرینان جدیدی است که سعی می‌کنند بر فروش محصولات و ایجاد یک برند شخصی تسلط پیدا کنند.

پس از یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه، Xero از 15 دلار در ماه شروع می شود.

حسابداری موج

امتیاز ستاره ما: 4 از 5

حسابداری موج برای مادام العمر کاملا رایگان است. شما می توانید تنها با چند کلیک (و بدون نیاز به کارت اعتباری) یک حساب کاربری آنلاین ایجاد کنید، سپس بلافاصله شروع به کاوش در نرم افزار برای یادگیری اصول مدیریت مالی کنید. گزارش‌های مالی به راحتی تولید می‌شوند و می‌توانید هر تعداد کسب‌وکار را که می‌خواهید به یک حساب Wave Accounting پیوند دهید.

در ادامه بخوانید: حسابداری دوطرفه: معنی آن و نحوه عملکرد آن (TechRepublic)