وبلاگ

Sage 100 Contractor یک راه حل نرم افزاری داخلی است که هدف آن پیمانکاران کوچکتر است که به جای نرم افزار حسابداری به دنبال یک پلت فرم همه کاره هستند. در حالی که مطمئناً مزایای خود را دارد، Sage 100 Contractor ممکن است بهترین راه حل برای همه پیمانکاران و بودجه ها نباشد، با اشکالات اصلی آن.

در این بررسی، ما عمیقاً به ویژگی های اصلی این پلتفرم می پردازیم تا قابلیت های آن را بررسی کنیم. در مرحله بعد، مزایا و معایب آن را بررسی می‌کنیم و در صورتی که تصمیم بگیرید که Sage 100 Contractor برای کسب‌وکار شما مناسب نیست، گزینه‌های دیگری را پیشنهاد می‌کنیم.

قیمت گذاری پیمانکار Sage 100

متأسفانه، Sage 100 Contractor اطلاعات قیمت گذاری خود را به صورت عمومی فاش نمی کند—شما باید با تیم فروش آن تماس بگیرید تا بر اساس نیازهای خود قیمت سفارشی را دریافت کنید. Sage Contractor 100 بر اساس مجوز فروخته می شود، برخلاف هر صندلی، و به گونه ای طراحی شده است که مستقیماً روی رایانه یا دستگاه دیگری نصب شود، به این معنی که شما نمی توانید از هر جایی فقط از طریق اینترنت به آن دسترسی داشته باشید. با این حال، برای دانلود بر روی تلفن همراه یا تبلت در دسترس است، بنابراین می‌توانید در حین کار و همچنین در دفتر از آن استفاده کنید.

ویژگی های کلیدی Sage 100 Contractor

داشبورد

داشبورد پیمانکار Sage 100 (شکل A) شامل تمام اعداد ضروری است: پول نقد، حساب های پرداختنی، موقعیت نقدی، پرداختنی ها، پیری، حساب های دریافتنی، درآمد حاصل از عملیات، هزینه های شغلی بر اساس نوع هزینه و موارد دیگر. از آنجا، می‌توانید جزئیات مشاغل مختلف را عمیق‌تر کنید و اسناد مرتبط مانند صورت‌حساب‌ها و سفارش‌های تغییر را بررسی کنید.

طراحی رابط بسیار سنتی است – برخی حتی می گویند قدیمی، که بسته به اینکه چه کسی از آن استفاده می کند، می تواند یک مزیت یا منفی باشد. Sage 100 Contractor قطعاً مانند یک محصول نرم افزاری قدیمی به نظر می رسد، که ممکن است کار را برای افرادی که تجربه بیشتری با سیستم های قدیمی دارند آسان تر کند. با این حال، طراحی در مقایسه با برخی دیگر از رقبای نرم افزار ساخت و ساز مانند Buildertrend بسیار قدیمی به نظر می رسد.

ارزیابی ها

Sage 100 Contractor Estimator از یک نمای مبتنی بر صفحه‌گسترده استفاده می‌کند که برای هر کسی که به انجام تخمین‌های دستی در اکسل عادت دارد آشنا باشد. با این حال، ابزار برآورد Sage توسط یک پایگاه داده هزینه‌یابی قوی پشتیبانی می‌شود که شامل قابلیت‌های اضافی مانند برخاستن و بررسی خطا برای اطمینان از درستی محاسبات است. هنگامی که تمام اطلاعات خود را وارد کردید، Sage به سرعت یک گزارش سازمان یافته و حرفه ای ایجاد می کند که می تواند با یک مشتری بالقوه به اشتراک گذاشته شود.

هزینه های شغلی

هنگامی که شرکت شما این شغل را دریافت کرد، می توانید از برآوردگر Sage برای بودجه بندی سریع هزینه کار و مشاهده هزینه های تخمینی، واقعی و تعهدی در هر مرحله استفاده کنید. هر به‌روزرسانی سفارش تغییر مستقیماً با یک کار، کد هزینه و بودجه مرتبط است و مستقیماً به تخمین مناسب مرتبط است. همچنین می‌توانید سیستم را تنظیم کنید تا در صورت طولانی شدن سفارش تغییر، یک هشدار ایمیل برای شما ارسال کند.

از آنجایی که زمان پرداخت حقوق و دستمزد مستقیماً در سیستم Sage 100 Contractor ادغام شده است، می‌توانید هزینه‌های نیروی کار و همچنین هزینه‌های مواد را پیگیری کنید تا در بالای سربار باقی بمانید.

ارسال و برنامه ریزی

Sage 100 Contractor همچنین دارای یک داشبورد اعزام برای زمانبندی سفارشات کاری است. کارها را بر اساس نوع مرتب کنید و ببینید چه زمانی تکنسین های خاص برنامه ریزی شده اند. وقتی تماس اضطراری وارد می‌شود، داشبورد تشخیص تکنسین را آسان می‌کند تا بتوانید سریع‌تر آن را تعمیر کنید.

همچنین می‌توانید جزئیات سفارش کار را مستقیماً از تابلوی اعلانات برای تکنسین‌ها ایمیل کنید تا مطمئن شوید که تمام اطلاعات مورد نیاز را دارند. تکنسین‌ها می‌توانند هنگام انجام وظایف مختلف، زمان خود را در تلفن خود وارد کنند، و این به طور خودکار در صورتحساب و حقوق و دستمزد پر می‌شود تا تمام سوابق شما به‌روز بماند.

فهرست

Sage 100 Contractor همچنین یک ماژول موجودی ارائه می دهد تا به شما کمک کند تمام قطعات و مواد خود را پیگیری کنید. قطعاتی که در سفارش‌های کاری ظاهر می‌شوند به فهرست موجودی می‌روند تا همه چیز متصل باشد. این سیستم همچنین به شما هشدار می دهد که سهام یا موجودی تمام شده باشد یا از حداقل آستانه پایین بیاید، بنابراین می توانید در صورت نیاز دوباره سفارش دهید.

همچنین می توانید فاکتورهای قابل پرداخت را با پیوند دادن آنها به سفارشات خرید ایجاد کنید. این کار باعث می‌شود به راحتی ببینید چه قطعاتی را برای مشاغل مختلف و تماس‌های خدماتی در اختیار دارید، بنابراین وقتی قطعاتی در انبار ندارید، تماس تصادفی را برنامه‌ریزی نکنید. از آنجایی که تکنسین‌ها سفارشات خود را در طول روز پر می‌کنند، تعداد کامیون به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود، بنابراین نیازی به انبار کردن در پایان روز ندارند.

حقوق و زمان

Sage 100 Contractor شامل قابلیت‌های حقوق و دستمزد و ردیابی زمان می‌شود تا همه چیز را در یک سیستم متمرکز نگه دارد—پس لازم نیست نگران اجرای حقوق و دستمزد بر روی پلتفرم دیگر و وارد کردن داده‌ها باشید تا ببینید چگونه هزینه‌های نیروی کار خود را برای مشاغل مختلف انباشته می‌کنید. Sage 100 Contractor همچنین از حقوق و دستمزد تأیید شده هفتگی پشتیبانی می کند که برای پیمانکارانی که در پروژه های با بودجه فدرال کار می کنند اجباری است. غرامت کارگران نیز در سیستم Sage گنجانده شده است که به طور خودکار هرگونه کسر حقوق لازم را محاسبه می کند.

گزارش ها

Sage 100 Contractor انبوهی از گزارش های آماده را ارائه می دهد که مختص پیمانکاری و ساخت و ساز است. برخی از نمونه‌ها عبارتند از هزینه‌یابی شغل، گزارش پیشرفت صورت‌حساب، گزارش اوراق قرضه، بیش از/زیر صفحه صورت‌حساب، گزارش واریانس هزینه، گزارش مدیریت تجهیزات و موارد دیگر. این نوع گزارش‌های خاص قرارداد با سایر نرم‌افزارهای حسابداری عمومی‌تر مانند QuickBooks در دسترس نیستند. و گزارش‌های تخصصی Sage این امکان را برای پیمانکاران فراهم می‌کند که از هزینه‌های خود مراقبت کنند و از حاشیه سود خود در مشاغل مختلف محافظت کنند.

Sage 100 Professionals for Contractors

• ابزارها و گزارش های خاص پیمانکار
• برنامه های موبایل و تبلت برای دانلود در دسترس هستند.
• با نرم افزارهای شخص ثالث ادغام می شود.
• حقوق و دستمزد و ردیابی زمان گنجانده شده است.
• کاربران ماژول هزینه‌یابی شغل را تحسین می‌کنند.

Sage 100 Contractor vs

• گزارش ها را می توان بیشتر سفارشی کرد.
• منحنی یادگیری طولانی تر به دلیل تعداد ویژگی ها.
• بدون گزینه نرم افزار ابری.
• رابط کاربری در مقایسه با برخی از رقبا قدیمی به نظر می رسد.
• سیستم گاهی اوقات با مشکلاتی مواجه می شود، یا ذخیره نمی شود یا کاربران از سیستم خارج می شوند.

اگر Sage 100 Contractor برای شما مناسب نیست، این گزینه ها را بررسی کنید

کتاب های زوهو

اگر قبلاً نرم افزار مدیریت ساخت و ساز و پیمانکاری خود را مشخص کرده اید و فقط به دنبال نرم افزار حسابداری مقرون به صرفه هستید، نگاهی به Zoho Books بیندازید. این نرم افزار حسابداری شش طرح قیمت گذاری مختلف را ارائه می دهد، از جمله یک ردیف رایگان برای همیشه برای مشاغل با درآمد سالانه کمتر از 50000 دلار، که آن را برای پیمانکاران در هر اندازه بسیار مقیاس پذیر می کند.

بسته به طرح قیمتی که انتخاب می‌کنید، به ویژگی‌هایی مانند هزینه‌های تکرارشونده، پیگیری مسافت پیموده شده، ردیابی هزینه‌ها، زمان‌بندی، صورت‌حساب، بودجه‌بندی و موارد دیگر دسترسی خواهید داشت. اگر به دنبال QuickBooks بوده‌اید، اما به دلیل برنامه‌های قیمت‌گذاری گران‌تر به تعویق افتاده‌اید، Zoho Books ممکن است جایگزین خوبی برای نیازهای شما باشد.

Sage 300 CRE

اگر صدای Sage 100 Contractor را دوست دارید، اما به اندازه کافی برای نیازهای شما پیچیده نیست، در عوض Sage 300 CRE را در نظر بگیرید. این پیشنهاد Sage برای پیمانکاران متوسط ​​تا بزرگ و شرکت های ساختمانی و املاک است. مانند Sage 100 Contractor، Sage 300 CRE نیز به گونه ای طراحی شده است که یک راه حل در محل است که بر روی ماشین های شخصی شما مستقر می شود.

ویژگی‌ها شامل مدیریت دفتر کل، حساب‌های پیشرفته، عملکرد حساب‌های پرداختنی و دریافتنی و هزینه‌یابی کار می‌شود. می توانید ویژگی های دیگری مانند حقوق و دستمزد، ردیابی زمان و CRM را اضافه کنید تا عملکرد آن را حتی بیشتر افزایش دهید.

Buildertrend

اگر به دنبال راه حلی مبتنی بر ابر هستید که با در نظر گرفتن صنعت ساخت و ساز ساخته شده باشد، Buildertrend قطعا ارزش دیدن را دارد. برنامه های قیمت گذاری آن کاملاً شفاف است و از 499 دلار در ماه شروع می شود و هر طرح تعداد نامحدودی پروژه و کاربر دریافت می کند. ویژگی ها شامل مدیریت پروژه، مدیریت پیمانکاران فرعی، مدیریت زمان، مدیریت وظایف و غیره است.

Buildertrend همچنین ابزارهای اضافی مانند بازاریابی ایمیلی، پیام‌رسانی و پورتال مشتری خود را ارائه می‌کند تا به شما کمک کند کسب و کار خود را ارتقا دهید و با مشتریان در ارتباط باشید. در حالی که حقوق و دستمزد را ارائه نمی دهد، با تعدادی از برنامه های محبوب حقوق و دستمزد یکپارچه می شود تا سیستم های شما با هم همگام شوند.

مروری بر روش شناسی

برای بررسی Sage 100 Contractor، ویدیوهای آزمایشی را تماشا کردیم، راهنمای نصب را خواندیم، مستندات محصول را بررسی کردیم و نظرات کاربران را بررسی کردیم. ما عواملی مانند قیمت گذاری و شفافیت، رابط کاربری، طراحی و خدمات مشتری را بررسی کردیم. ما همچنین ویژگی‌های خاصی مانند پیش‌بینی، هزینه‌یابی کار، پیشنهادات، مدیریت پیمانکار، اعزام، زمان‌بندی، موجودی، حقوق و دستمزد، زمان، ردیابی و گزارش را بررسی کردیم.