Patriot Accounting و QuickBooks Online اغلب به عنوان بهترین انتخاب برای نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک توصیه می شوند. اگرچه ممکن است این پلتفرم ها در نگاه اول بسیار شبیه به هم به نظر برسند، اما نگاهی دقیق تر تفاوت های بین آنها را آشکار می کند.
در این بررسی، ما حسابداری Patriot را با QuickBooks Online مقایسه می‌کنیم تا مزایا و معایب آن را بسنجیم و به شما کمک کنیم تصمیم بگیرید کدام انتخاب مناسب برای تجارت شماست.
رفتن به:
حسابداری پاتریوت در مقابل QuickBooks: نمودار مقایسه
| حسابداری پاتریوت | QuickBooks | |
|---|---|---|
| قیمت شروع | 20 دلار در ماه | 30 دلار در ماه |
| فاکتورها | آره | آره |
| ردیابی هزینه ها | آره | آره |
| ردیابی مسافت پیموده شده | خیر | آره |
| ردیابی زمان | آره | مکمل |
| مدیریت موجودی | خیر | آره |
| ادغام شخص ثالث | خیر | خیر |
| مکمل حقوق و دستمزد | آره | آره |
| حسابداری پاتریوت را امتحان کنید | QuickBooks را امتحان کنید |
حسابداری پاتریوت در مقابل QuickBooks: قیمت گذاری
حسابداری پاتریوت
حسابداری پاتریوت تنها دو طرح قیمت گذاری را برای انتخاب ارائه می دهد:
- حسابداری پایه: 20 دلار در ماه برای کاربران نامحدود.
- حق بیمه حسابداری: 30 دلار در ماه برای کاربران نامحدود.
باید بدانید که حسابداری پاتریوت نسبت به بسیاری از رقبای دیگر دارای ویژگی‌های محدودتری است، بنابراین طرح “حق بیمه” آن با برنامه‌های سطح اولیه QuickBooks و سایر گزینه‌های جایگزین همتراز است.
برای اطلاعات بیشتر، بررسی کامل ما در مورد حسابداری پاتریوت را ببینید.
QuickBooks
QuickBooks Online چهار سطح قیمت گذاری مختلف را برای انتخاب ارائه می دهد:
- شروع با QuickBooks آسان است: 30 دلار در ماه با دسترسی تک کاربر.
- QuickBooks Essentials: 60 دلار در ماه با دسترسی سه کاربر.
- QuickBooks Plus: 90 دلار در ماه با دسترسی به پنج کاربر.
- QuickBooks Advanced: 200 دلار در ماه با دسترسی به 25 کاربر.
مشتریانی که برای اولین بار از QuickBooks استفاده می کنند، می توانند با ثبت نام در یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه، QuickBooks را بدون تعهد به طرحی کاوش کنند. همچنین می‌توانید از نسخه آزمایشی رایگان به نفع 50 درصد تخفیف در سه ماه اول خود صرف نظر کنید – اما نمی‌توانید هر دو را انتخاب کنید.
برای اطلاعات بیشتر، بررسی کامل QuickBooks Online ما را ببینید.
حسابداری پاتریوت در مقابل QuickBooks: مقایسه ویژگی ها
صورتحساب و پیش بینی
حسابداری پاتریوت از تعداد نامحدودی از فاکتورها و مشتریان برای همه طرح ها پشتیبانی می کند، که آن را از سایر نرم افزارهای حسابداری که این اعداد را برای مشتریان سطح ابتدایی محدود می کند، متمایز می کند. با این حال، اگر می‌خواهید توانایی ایجاد تخمین‌ها، برنامه‌ریزی صورت‌حساب‌های تکرارشونده، ارسال یادآوری‌های پرداخت فاکتور، یا سفارشی‌سازی الگوهای فاکتور با رنگ‌ها و آرم‌های برندتان را داشته باشید، باید به یک طرح Premium ارتقا دهید.
QuickBooks همچنین از تعداد نامحدودی از صورت‌حساب‌ها و مشتریان پشتیبانی می‌کند، اما شامل بسیاری از گزینه‌ها و قالب‌های سفارشی‌سازی بیشتر است. همه کاربران می توانند تخمین ها و مظنه ها را ایجاد کنند، سپس بعد از تایید آنها را به فاکتور تبدیل کنند. آنها همچنین می توانند وضعیت هر فاکتور را ردیابی کنند، گزینه افزودن انعام را فعال کنند و فاکتورهای تکرار شونده را خودکار کنند. اگر برای ایجاد یک فاکتور کامل وقت ندارید، با قابلیت پرداخت سریع پول درخواست کنید تا سریعتر پرداخت کنید.
هزینه ها و مسافت پیموده شده را پیگیری کنید
Patriot Accounting ردیابی هزینه‌های محدود را ارائه می‌کند، اما بدون ردیابی مسافت پیموده شده، عمدتاً به این دلیل که یک برنامه تلفن همراه ندارد، که به معنای عدم ردیابی GPS برای رانندگی است. برای ردیابی هزینه ها، ابتدا نمودار حساب ها را تنظیم کنید و سپس Patriot تراکنش های ورودی و خروجی را برای هر نوع حساب ردیابی می کند. اگر به یک طرح Premium ارتقا دهید، می‌توانید عکس‌هایی را از رسیدهایی که گرفته‌اید آپلود کنید، اما گرفتن رسید از دستگاه‌های تلفن همراه چندان پیچیده نیست.
QuickBooks هم ردیابی هزینه و هم پیگیری مسافت پیموده شده را برای همه طرح‌های قیمت‌گذاری ارائه می‌دهد که تا حدودی برای نرم‌افزار حسابداری نادر است. برنامه تلفن همراه به این معنی است که می توانید به سرعت از یک رسید عکس بگیرید و آن را برای ایجاد هزینه (یا اضافه کردن به یک رسید موجود) آپلود کنید. QuickBooks راه های مختلفی را برای طبقه بندی هزینه ها با 18 دسته مختلف ارائه می دهد. همچنین می توانید از این برنامه برای ردیابی دقیق مسافت پیموده شده با استفاده از GPS و طبقه بندی سفرها به عنوان تجاری یا شخصی استفاده کنید.
ردیابی زمان
حسابداری پاتریوت یک راه حل ردیابی زمان ارائه می دهد، اما یک افزونه جداگانه است که برای کار با سیستم حقوق و دستمزد طراحی شده است. 6 دلار در ماه به اضافه 2 دلار برای هر کارمند در ماه هزینه دارد. پاتریوت در واقع راهی برای ردیابی زمان شما و افزودن آن به فاکتورها ندارد، که می تواند برای فریلنسرها و صاحبان مشاغلی که بر اساس ساعت قابل پرداخت صورتحساب می گیرند، یک نقطه ضعف باشد.
در همین حال، QuickBooks به هر کسی که در برنامه Essentials است اجازه می دهد زمان را وارد کرده و آن را به فاکتورها اضافه کند. همچنین می‌توانید به تیم خود اجازه دهید ساعات کاری خود را اضافه کند و گزارش‌های سودآوری تولید کند تا ببیند چقدر درآمد دارید. برای ویژگی‌های ردیابی زمان اضافی، باید QuickBooks Time را اضافه کنید که از 40 دلار در ماه شروع می‌شود.
مدیریت موجودی
حسابداری پاتریوت ویژگی های مدیریت موجودی را در هیچ یک از برنامه های قیمت گذاری خود ارائه نمی دهد. مشاغلی که محصولات و اقلام فیزیکی را می فروشند باید به دنبال راه حل جداگانه ای برای مدیریت موجودی باشند. توجه داشته باشید که Patriot Accounting یکپارچه سازی شخص ثالث را ارائه نمی دهد، بنابراین هر راه حل مدیریت موجودی که انتخاب می کنید نمی تواند به سیستم حسابداری شما متصل شود.
QuickBooks یک سیستم مدیریت موجودی قوی را در برنامه های قیمت گذاری پلاس و پیشرفته خود ارائه می دهد. این نرم افزار هشدارهای مربوط به موجودی کم و خارج از انبار را هنگام فروش محصولات ارسال می کند و همچنین گزارش های موجودی را تولید می کند تا بتوانید ببینید چه اقلامی به فروش می رسند. همچنین هنگام رسیدن موجودی جدید، سفارشات خرید را به صورتحساب تبدیل می کند. همچنین به پلتفرم های محبوب تجارت الکترونیک مانند آمازون، Etsy و Shopify متصل می شود.
ادغام ها
حسابداری پاتریوت هیچ ادغامی فراتر از راه حل های حقوق و دستمزد و ردیابی زمان خود ارائه نمی دهد، که تا حد زیادی مفید بودن نرم افزار را محدود می کند. در همین حال، Quickbooks با بیش از 750 برنامه کاربردی تجاری محبوب ادغام می شود، و این احتمال را ایجاد می کند که بتوانید کل پشته نرم افزار خود را به QuickBooks متصل کنید.
مکمل حقوق و دستمزد
برای پایان دادن به این بخش، می‌خواهیم توجه داشته باشیم که Patriot و QuickBooks هر دو افزونه‌های حقوق و دستمزد خود را ارائه می‌کنند. در حالی که تحقیق در مورد نرم افزار حقوق و دستمزد فراتر از محدوده این بررسی است، زیرا ما در اینجا بر نرم افزار حسابداری تمرکز می کنیم، مقایسه عمیقی بین Patriot Payroll و QuickBooks Payroll داریم تا به شما کمک کنیم تصمیم بگیرید کدام یک برای کسب و کار شما مناسب است.
مزایا و معایب حسابداری پاتریوت
مزایای حسابداری پاتریوت
- خدمات مشتری بسیار خوب بررسی شده است.
- فاکتورها، مشتریان و کاربران نامحدود برای همه طرح ها.
- یک دوره آزمایشی 30 روزه رایگان در دسترس است.
- ارزان تر از QuickBooks
- منحنی یادگیری پایین تر در مقایسه با جایگزین های پیشرفته تر.
- افزونه های حقوق و دستمزد و ردیابی زمان موجود است.
معایب حسابداری پاتریوت
- ویژگی های حسابداری در مقایسه با QuickBooks محدود است.
- بدون ادغام نرم افزار شخص ثالث.
- بدون مسافت پیموده شده یا ردیابی زمان گنجانده شده است.
- بدون مدیریت موجودی
- بدون برنامه موبایل
مزایا و معایب QuickBooks
مزایای QuickBooks Online
- برای اکثر حسابداران و حسابداران آشناست.
- بسیاری از الگوهای فاکتور و گزینه های سفارشی سازی.
- ضبط رسید تلفن همراه در همه طرح‌ها ارائه می‌شود.
- ردیابی مسافت پیموده شده از طریق اپلیکیشن موبایل
- فاکتورها، مشتریان و حساب های نامحدود برای همه طرح ها.
- ویژگی های پیشرفته مدیریت موجودی
معایب QuickBooks Online
- در مقایسه با حسابداری پاتریوت گران است.
- شما باید بین نسخه آزمایشی رایگان و 50 درصد تخفیف برای سه ماه اول یکی را انتخاب کنید.
- خدمات مشتری می تواند بهبود یابد.
- ارزان ترین طرح از ردیابی زمان پشتیبانی نمی کند.
- محدود به 25 کاربر حتی در گران ترین طرح.
آیا سازمان شما باید از حسابداری پاتریوت یا QuickBooks استفاده کند؟
اگر حسابداری پاتریوت را انتخاب کنید. . .
- برای نرم افزار حسابداری خود به کاربران نامحدودی نیاز دارید.
- به دنبال نرم افزار حسابداری بودجه برای مشاغل کوچک هستید.
- نیازهای حسابداری شما ساده است و نیازی به ویژگی های پیشرفته ندارید.
- شما خدمات مشتری عالی می خواهید.
- شما نیازی به پیگیری مسافت پیموده شده یا مدیریت موجودی ندارید.
- شما به ادغام های شخص ثالث اهمیتی نمی دهید.
اگر QuickBooks را انتخاب کنید. . .
-
- شما به ویژگی های حسابداری پیشرفته تری نیاز دارید و برای تسلط بر یک منحنی یادگیری تندتر آماده هستید.
- شما بودجه بیشتری برای نرم افزار حسابداری دارید.
- الگوهای فاکتور و گزینه های سفارشی سازی بیشتری را می خواهید.
- شما نیاز به پیگیری مسافت پیموده شده یا مدیریت موجودی دارید.
- شما گزارش ها و تحلیل های دقیق تری می خواهید.
- شما می خواهید به ادغام های شخص ثالث دسترسی داشته باشید.
روش شناسی
برای مقایسه حسابداری پاتریوت با QuickBooks Online، از نمایش های ویدئویی، مستندات محصول و نظرات کاربران استفاده کردیم. ما ویژگی هایی مانند حسابداری، برآوردها و صورتحساب ها، ردیابی هزینه، مدیریت موجودی، ردیابی زمان و گزارش را بررسی کردیم. ما همچنین عوامل دیگری مانند برنامه های قیمت گذاری، سهولت استفاده، طراحی رابط کاربری و موارد دیگر را در نظر گرفتیم.
