وبلاگ

Brightbook یک نرم افزار حسابداری ساده مبتنی بر وب است که برای همیشه کاملا رایگان است، به جز چند ویژگی که هزینه بسیار کمی دارند. Brightbook علاوه بر قیمت کاملا رایگان، مزایای متعددی مانند فاکتورهای نامحدود و کاربران نامحدود را ارائه می دهد. با این حال، این پلت فرم فاقد بسیاری از ویژگی های ارائه شده توسط سایر نرم افزارهای حسابداری – از جمله حسابداری دوبار ورود و ردیابی هزینه است.

در این بررسی Brightbook، ویژگی‌های این پلتفرم را بررسی می‌کنیم و مزایا و معایب آن را بررسی می‌کنیم. در صورتی که این نرم افزار حسابداری رایگان به اندازه کافی برای کسب و کار شما پیشرفته به نظر نرسد، ما گزینه های دیگری را برای Brightbook ارائه می دهیم.

قیمت گذاری برایت بوک

ثبت نام Brightbook کاملا رایگان است و برای استفاده از ویژگی های اولیه 0 دلار هزینه دارد. با این حال، دو ویژگی اختیاری کوچک در پشت دیوار پرداخت وجود دارد:

• فاکتورها و صورت‌حساب‌های بدون مارک 1.99 پوند در ماه هزینه دارند (تقریباً 2.51 دلار با نرخ ارز فعلی).
• استفاده از الگوهای شخصی شما 3.49 پوند در ماه هزینه دارد (تقریباً 4.40 دلار با نرخ ارز فعلی). شما می توانید قالب را به صورت رایگان طراحی کنید، اما زمانی که واقعاً آماده استفاده از آن هستید باید هزینه بپردازید.

ویژگی های کلیدی Brightbook

داشبورد

صفحه کنترل صفحه اصلی Brightbook به شما امکان می دهد بین دو رنگ انتخاب کنید: شیب قرمز-صورتی امضا Brightbook و پس زمینه خاکستری خاموش تر. طراحی ساده و نسبتا آسان برای پیمایش است، اما از نظر بصری چندان جذاب نیست. رابط کاربری در مقایسه با بسیاری از رقبای دیگر، از جمله گزینه های رایگان دیگر مانند Wave Accounting، قدیمی به نظر می رسد.

با استفاده از دکمه های بالای داشبورد به راحتی می توانید یک فاکتور، پرداخت، حساب یا مشتری جدید ایجاد کنید. نوار بالای داشبورد همچنین موجودی فعلی بانک، پول بدهی و قبوض بدهی شما را خلاصه می کند. فاکتورها، پرداخت‌ها و صورت‌حساب‌های شما در نمودار میله‌ای در زیر نمایش داده می‌شوند. پانل پایین به شما اجازه می دهد تا به سرعت بر روی صورتحساب های معوق، پرداخت های تطبیق نشده، صورتحساب های تکراری، صورتحساب های معوق، صورتحساب های پرداخت نشده، و مظنه های صادر شده کلیک کنید.

حسابداری

در حسابداری دوبار ورود واقعی، هر تراکنش به عنوان اعتبار در یک حساب و بدهی در حساب دیگر ثبت می شود. حسابداری دوطرفه استاندارد اکثر نرم افزارهای حسابداری است، اما Brightbook از این رویکرد پشتیبانی نمی کند – هیچ حساب بدهی یا دارایی وجود ندارد که بتوانید در صورت نیاز آن را اعتبار یا بدهی کنید.

ببینید: نمودار حساب چیست؟ نحوه کار و مثال

در عوض، Brightbook به سادگی ورود و خروج پول را ردیابی می کند. این ممکن است برای مشاغلی با امور مالی بسیار ساده کافی باشد، اما برای مشاغلی که نیاز به ردیابی تراکنش های بسیار پیچیده در چندین حساب بانکی دارند، آن را کاهش نمی دهد.

فاکتورها و پیشنهادات

Brightbook با 10 الگوی فاکتور از پیش بارگذاری شده در سیستم ارائه می شود، اما برای تغییر آنها از قالب های پیش فرض باید هزینه پرداخت کنید. این را می توان در Get Features > Design Your Own Template فعال کرد. پس از فعال‌سازی ویژگی پولی، می‌توانید با سفارشی کردن اندازه و رنگ فونت و همچنین آپلود لوگوی خود، قالب خود را ایجاد کنید. طرح‌های قالب از پیش بارگذاری‌شده کاملاً ساده‌اند و طرح‌بندی‌ها نیز بسیار شبیه به یکدیگر هستند، به‌ویژه زمانی که با قالب‌های فاکتور ارائه‌شده توسط سایر نرم‌افزارهای حسابداری مشاغل کوچک مقایسه می‌شوند.

هنگامی که الگوهای خود را مطابق میل خود پیکربندی کردید، می توانید با کلیک بر روی دکمه “+ فاکتور جدید” در داشبورد خود یک فاکتور جدید ایجاد کنید. مشتری مورد نظر خود را انتخاب کنید، انتخاب کنید که آیا یک قیمت یا فاکتور ایجاد کنید، موارد خود را فهرست کنید و در صورت نیاز مالیات و تخفیف اضافه کنید. اگر مظنه‌ای ایجاد کرده‌اید، می‌توانید با کلیک کردن روی یک چک باکس ساده، آن را پس از تأیید به صورت‌حساب تبدیل کنید. هنگامی که قیمت یا فاکتور نهایی شد، می توانید یک PDF آن را مستقیماً از Brightbook برای مشتری خود ایمیل کنید.

گزارش نویسی

Brightbook چند گزارش بسیار ساده ارائه می دهد: صورت سود و زیان، بدهکاران قدیمی، همه فروش ها، تمام صورت حساب ها و هزینه ها. همچنین یک اینفوگرافیک وجود دارد که مبلغ ماهانه فاکتورها، پرداخت‌ها و صورت‌حساب‌ها را در 12 ماه گذشته به صورت نمودار خطی نشان می‌دهد. در عین حال، می‌توانید از ماژول «OpenInsight» استفاده کنید که به شما می‌گوید چگونه فاکتورها و صورت‌حساب‌های شما با سایر مشتریان Brightbook در صنعت شما مقایسه می‌شود.

در حالی که این گزارش ها ممکن است برای فریلنسرها و کارآفرینان انفرادی کافی باشد، در مقایسه با سایر پلتفرم های نرم افزار حسابداری بسیار محدود هستند. صاحبان مشاغل ممکن است خود را به دنبال گزارش های پیچیده تری بیابند که بتواند تصویر جامع تری از سلامت مالی شرکتشان به آنها بدهد.

ادغام ها

Brightbook هیچ یکپارچه سازی ارائه نمی دهد، حتی یکپارچه سازی حسابداری محبوب مانند ردیابی زمان و حقوق و دستمزد. شما حتی نمی توانید حساب بانکی خود را برای واردات خودکار تراکنش ها پیوند دهید. در عوض، باید هر تراکنش را به‌صورت دستی اضافه کنید یا داده‌های تراکنش را به‌عنوان یک فایل OFX یا QIF دانلود کرده و در Brightbook آپلود کنید.

توابع دیگر

به غیر از ادغام، Brightbook ویژگی های متفاوت زیادی که در نرم افزار حسابداری رایج است، ندارد. این ویژگی‌ها حتی در پشت یک دیوار پرداخت نگه‌داشته نمی‌شوند یا محدود به یک طرح گران‌تر نیستند – آنها به سادگی در دسترس نیستند. برخی از قابل توجه ترین ویژگی های گم شده عبارتند از ردیابی موجودی، مدیریت هزینه، مایل و ردیابی زمان. Brightbook همچنین برنامه تلفن همراه ارائه نمی دهد.

همه اینها به این معنی است که Brightbook چندان مقیاس پذیر نیست و اگر در آینده به این ویژگی ها نیاز پیدا کردید، باید به نرم افزار حسابداری دیگری بروید.

حرفه ای های Brightbook

• کاملا رایگان برای همیشه استفاده کنید.
• نرم افزار حسابداری مناسب برای مبتدیان
• پشتیبانی از تعداد نامحدودی از فاکتورها و کاربران.
• صورتهای مالی اساسی موجود است.

معایب Brightbook

• بدون هزینه، مسافت پیموده شده یا ردیابی موجودی.
• هیچ ادغام در دسترس نیست.
• این حسابداری دو ورودی واقعی را ارائه نمی دهد.
• باید داده های تراکنش بانکی را به صورت دستی وارد کنید.

اگر Brightbook برای شما مناسب نیست، این گزینه ها را بررسی کنید

QuickBooks

اگر می‌خواهید نرم‌افزار حسابداری پرخواننده‌ای را داشته باشید که هر حسابداری بداند چگونه از آن استفاده کند، نمی‌توانید با QuickBooks اشتباه کنید. این بسیار گران است، با مقرون به صرفه ترین طرح آن از 30 دلار در ماه شروع می شود و از آنجا افزایش می یابد. شامل فاکتورهای نامحدود، ضبط رسید تلفن همراه، ردیابی هزینه، و ردیابی مسافت پیموده شده برای همه برنامه ها است.

ردیابی موجودی، ردیابی زمان و سایر ویژگی‌های پیشرفته در طرح‌های گران‌تر موجود است. کاربران برای هر سطح قیمت محدود هستند، حداکثر 25 کاربر برای گران ترین طرح.

برای اطلاعات بیشتر، بررسی کامل QuickBooks ما را ببینید.

حسابداری موج

اگر به طور خاص به دنبال نرم افزار حسابداری رایگان هستید، پس حتماً باید Wave را بررسی کنید، که احتمالاً شناخته شده ترین پلتفرم حسابداری رایگان موجود است. پلتفرم حسابداری کاملا رایگان بود و هنوز هم دارای یک ردیف رایگان دائمی است که ویژگی های اساسی حسابداری مانند برآوردهای نامحدود، فاکتورها، صورتحساب ها و سوابق حسابداری را ارائه می دهد.

این شرکت اخیراً یک طرح قیمت گذاری واحد را معرفی کرده است که 16 دلار در ماه هزینه دارد و شامل ویژگی های پیشرفته تری مانند امکان واردات خودکار تراکنش های بانکی است.

برای اطلاعات بیشتر، بررسی کامل حسابداری موج ما را ببینید.

حسابداری Sage 50

Sage Software برنامه های نرم افزاری مختلفی را برای مشاغل در هر اندازه ارائه می دهد. نرم افزار حسابداری دسکتاپ Sage 50 از 595 دلار برای یک مجوز کاربر برای یک سال شروع می شود. این شامل ردیابی فاکتور و صورتحساب، سفارش خرید و تأیید، مدیریت هزینه، تطبیق خودکار بانک و مدیریت موجودی و غیره است.

اگر سایر پلتفرم های حسابداری به اندازه کافی برای نیازهای تجاری شما پیچیده نیستند، Sage 50 می تواند راه حل دسکتاپ مورد نظر شما باشد.

مروری بر روش شناسی

برای بررسی Brightbook، برای نسخه رایگان نرم افزار ثبت نام کردیم. ما همچنین مستندات محصول و نظرات کاربران را بررسی کردیم. ما به عملکردهایی مانند حسابداری، صورتحساب، صورتحساب و گزارش مالی نگاه کردیم. ما همچنین عواملی مانند ویژگی‌های پولی، طراحی رابط کاربری و پشتیبانی مشتری را سنجیدیم.