وبلاگ

Zoho دارای طیف گسترده ای از برنامه ها است که به شما کمک می کند تقریباً تمام جنبه های تجارت خود را مدیریت کنید، از جمله شش برنامه جداگانه برای مدیریت امور مالی کسب و کار. در این مقاله، ما بر روی سه مورد از محبوب ترین برنامه های مالی تمرکز خواهیم کرد: Zoho Books، Zoho Invoice و Zoho Expense.

Zoho Books vs Zoho Invoice vs Zoho Expense: نمودار مقایسه

مقایسه محصولات حسابداری Zoho: قیمت گذاری

قیمت کتاب های زوهو

• رایگان: تنها یک کاربر برای شرکت هایی با درآمد سالانه کمتر از 50000 دلار.
• استاندارد: 20 دلار در ماه برای سه کاربر.
• حرفه ای: 50 دلار در ماه برای پنج کاربر.
• حق بیمه: 70 دلار در ماه برای 10 کاربر.
• نخبه: 150 دلار در ماه برای 10 کاربر.
• نهایی: 275 دلار در ماه برای 15 کاربر.

کاربران اضافی را می توان با 3 دلار در ماه برای هر کاربر به هر طرح اضافه کرد. علاوه بر تعداد کاربران، برنامه ها در ویژگی های موجود متفاوت هستند. برای اطلاعات بیشتر بررسی کتاب Zoho ما را بخوانید.

قیمت گذاری فاکتور Zoho

• رایگان: همیشه برای همه کاربران رایگان است، بدون تبلیغات یا محدودیت ویژگی

Zoho از Zoho Invoice به عنوان راهی برای جذب مشتریان جدید استفاده می کند، با این امید که آنها Zoho را دوست داشته باشند و برای برخی از برنامه های پولی Zoho اضافی ثبت نام کنند. در بررسی فاکتور Zoho ما بیشتر بیاموزید.

قیمت گذاری هزینه Zoho

• رایگان: حداکثر 3 کاربر
• استاندارد: 5 دلار در ماه برای هر کاربر فعال، حداقل سه کاربر.
• حق بیمه: 9 دلار در ماه برای هر کاربر فعال، حداقل سه کاربر.
• شخصی سازی شده: برای بیش از 100 کاربر پیشنهاد دریافت کنید.

با خواندن بررسی Zoho Expense ما با ویژگی های مختلف موجود در هر طرح آشنا می شوید.

مقایسه ویژگی: Zoho Books در مقابل Zoho Invoice در مقابل Zoho Expense

صورتحساب

برنده: کراوات – کتاب های زوهو و فاکتور زوهو

Zoho Books و Zoho Invoice همه ویژگی‌های فاکتور یکسانی دارند، بنابراین ما این ویژگی را برابری اعلام می‌کنیم. با این حال، ما Zoho Books را به عنوان یک راه‌حل انتها به انتها ترجیح می‌دهیم زیرا تراکنش‌های صورت‌حساب – مانند صدور فاکتور و دریافت پرداخت‌ها – به طور خودکار در سوابق حسابداری ثبت می‌شوند.

با Zoho Invoice، باید صورتحساب و دریافت پرداخت ها را به صورت دستی در نرم افزار حسابداری خود ثبت کنید. این کار تکراری نه تنها به زمان اضافی نیاز دارد، بلکه می‌تواند منجر به خطا نیز شود، زیرا پرداخت‌های نقدی اعمال شده در برابر فاکتورها لزوماً با پرداخت‌های نقدی واریز شده به حساب جاری شما مطابقت ندارد. تنها راه برای تشخیص این خطاها تطبیق دستی است.

اگرچه رایگان است، Zoho Invoice یک راه حل سنگین فاکتور برای مشاغل کوچک با گزینه های سفارشی سازی فوق العاده و ابزارهای مفید است. Zoho Books و Zoho Invoice ویژگی‌های صورت‌حساب زیر را به اشتراک می‌گذارند:

• فاکتورهای سفارشی عالی به نظر می رسد.
• فاکتورهای تکراری ایجاد می کند.
• پرداخت آنلاین را می پذیرد.
• به مشتریان درگاهی برای مشاهده و پرداخت فاکتورها ارائه می دهد.
• زمان و هزینه های پروژه مشتری را پیگیری می کند.
• رسید هزینه های قابل پرداخت را پیوست می کند.
• پیشنهادات و رتبه بندی مشتریان را مدیریت می کند.
• شامل کد پاسخ سریع (QR) در فاکتورها.
• اعلانات اعتباری را برای مشتریان صادر کنید.

حسابداری

برنده: کتاب های زوهو

برخلاف Zoho Invoice و Zoho Expense، Zoho Books یک نرم افزار حسابداری کامل است و حتی در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری ما قرار گرفته است. Zoho Books تمام دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمد و هزینه‌های شما را ردیابی می‌کند و صورت‌های مالی اغلب مورد نیاز بانک‌ها و سایر اشخاص ذینفع را تهیه می‌کند.

Zoho Books به عنوان یک نرم افزار حسابداری کامل دارای ویژگی های زیر است که در Zoho Invoice یا Zoho Expense وجود ندارد.

بانکداری

تمام حساب های بانکی و کارت اعتباری خود را به Zoho Books متصل کنید و هزینه های خود را به عنوان تراکنش های وارداتی طبقه بندی کنید. به راحتی صورت های بانکی خود را با کتاب های خود مطابقت دهید و در صورت نیاز چک های کاغذی چاپ کنید.

فهرست

Zoho Books به طور خودکار کل هزینه موجودی شما را به هزینه باقی مانده در موجودی در پایان سال و هزینه موجودی که در طول سال فروخته شده است تقسیم می کند. این یک محاسبه بسیار مهم برای خرده فروشان و عمده فروشان است و زمان زیادی را صرف انجام دستی می کند. Zoho Books همچنین مقدار موجودی شما را ردیابی می‌کند، بنابراین می‌دانید چه زمانی باید دوباره سفارش دهید.

پیگیری حساب

می‌توانید صورت‌حساب‌های پرداخت نشده را به محض دریافت آن‌ها وارد کنید، و Zoho Books به شما کمک می‌کند تا زمانی که پرداخت نشده‌اند، آن‌ها را پیگیری کنید. وقتی پول کم است، می‌توانید به گزارشی دسترسی داشته باشید که تمام صورت‌حساب‌های پرداخت نشده‌تان را نشان می‌دهد تا بتوانید تصمیم بگیرید که کدام یک باید پرداخت شود.

پورتال فروشنده

علاوه بر پورتال مشتری – ویژگی مشترک با Zoho Invoice – Zoho Books یک پورتال فروشنده نیز دارد. تامین کنندگان شما می توانند از پورتال استفاده کنند تا فاکتورهای خود را برای شما آپلود کنند و پیشرفت آنها را به صورت خودکار تا زمانی که پرداخت شوند پیگیری کنند.

گزارش نویسی

نقطه اوج تمام ویژگی های کتاب Zoho توانایی آن در ارائه ترازنامه و صورت سود و زیان است. اینها صورتهای مالی حیاتی هستند که هر کسب و کاری برای ارسال اظهارنامه مالیاتی و ارائه اطلاعات به سهامداران مختلف مانند طلبکاران و سرمایه گذاران بالقوه نیاز دارد.

گزارش هزینه های کارکنان

برنده: Zoho Expense

Zoho Expense با ارائه یک گردش کار برای کارمندان برای ردیابی هزینه ها، پیوست رسیدها و ارسال گزارش هزینه، هدف متفاوتی از Zoho Books یا Zoho Invoice دارد. سپس مدیران می توانند گزارش های هزینه کارمندان را تأیید کرده و بازپرداخت را صادر کنند.

ویژگی های منحصر به فرد Zoho Expense که از Zoho Books یا Zoho Invoice حذف شده اند عبارتند از:

• کارمندان گزارش هزینه ها را ایجاد می کنند و رسید آپلود می کنند.
• کارمندان می توانند مجموع روزانه را به گزارش های هزینه اضافه کنند.
• مدیر گزارش هزینه ها را تأیید می کند.
• بازپرداخت از طریق نقل و انتقالات خانه تسویه خودکار (ACH) پردازش می شود.
• مدیر سیاست های هزینه ایجاد می کند.
• مدیر قوانین سفر را تعیین می کند و کارمندان خودشان سفرها را رزرو می کنند.

مزایا و معایب کتاب Zoho

نکات مثبت کتاب Zoho

• این یک سیستم حسابداری کامل است، در حالی که Zoho Invoice فقط فاکتور را انجام می دهد.
• دارای همان ویژگی های صورتحساب Zoho Invoice است.
• معاملات فاکتور را به صورت خودکار در سوابق حسابداری ثبت می کند.
• علاوه بر درآمد، هزینه ها، دارایی ها و بدهی ها را دنبال می کند.

معایب کتاب های زوهو

• این گران تر از Zoho Invoice است که رایگان است.
• دارای ویژگی های اضافی است که استفاده از آن را پیچیده تر می کند.
• ویژگی تأیید هزینه کارکنان مانند Zoho Expense وجود ندارد.

مزایا و معایب فاکتور Zoho

مزایای فاکتور Zoho

• برای هر سازمان اندازه ای کاملا رایگان است.
• دارای ویژگی های فاکتور بسیار عمیق از جمله زمان و هزینه های صورتحساب است.
• یک فرآیند تأیید برای فاکتورها ارائه می دهد.
• با Zoho Books و QuickBooks Online ادغام می شود.

معایب فاکتور Zoho

• لازم است فاکتورهای صادر شده و پرداخت های دریافتی به طور جداگانه در نرم افزار حسابداری وارد شود و خطاهای احتمالی را امکان پذیر کند.
• ورود هزینه‌ها را به حساب پرداخت مرتبط نمی‌کند، بنابراین نمی‌توان آنها را تطبیق داد و در خطر خطای بیشتری قرار دارند.
• این نرم افزار حسابداری نیست، بنابراین نمی تواند صورت های مالی تولید کند.

مزایا و معایب Zoho Expense

مزایای Zoho Expense

• با Zoho Books، QuickBooks Online، Xero، Sage Accounting، Microsoft Dynamics و Oracle برای حسابداری ادغام می شود.
• راه‌های مختلفی را برای وارد کردن هزینه‌ها به کارمندان ارائه می‌کند: از رسید عکس بگیرید، رسید را با استفاده از افزونه Chrome انتخاب کنید، رسید را به یک آدرس منحصر به فرد ایمیل کنید، یا تراکنش‌ها را از کارت‌های بانکی شرکتی یا شخصی وارد کنید.
• امکان افزودن آسان رسید به گزارش هزینه ها را فراهم می کند.

منفی

• مستلزم بازپرداخت به صورت دستی در سیستم حسابداری وارد شده و تطبیق داده شود – مگر اینکه یکپارچه حسابداری داشته باشید.
• این فقط هزینه های پرداخت شده توسط کارکنان را ردیابی می کند، نه هزینه هایی که مستقیماً توسط شرکت پرداخت می شود.
• درآمد خالص یا دارایی شرکت را ردیابی نمی کند.

آیا سازمان شما باید از Zoho Books، Zoho Invoice یا Zoho Expense استفاده کند؟

هر کسب و کاری به نرم افزار حسابداری برای ردیابی سود و زیان برای گزارش مالیات بر درآمد نیاز دارد. Zoho Invoice هزینه ها را ردیابی نمی کند، بنابراین من آن را فقط همراه با نرم افزار حسابداری توصیه می کنم. اگر توانایی خرید Zoho Books را ندارید، بررسی ما را در مورد بهترین نرم افزار حسابداری رایگان بررسی کنید تا راه حلی را پیدا کنید که بتوانید در کنار Zoho Invoice از آن استفاده کنید.

اگر نرم افزار حسابداری دارید و دارید Zoho Invoice را انتخاب کنید. . .

• شما نیاز به فاکتورهای سفارشی دارید.
• شما می خواهید مشتریان بتوانند به صورت آنلاین پرداخت کنند.
• نیاز پورتال مشتری
• پیش نویس فاکتورها قبل از صدور باید تایید شوند.
• به دنبال پیگیری زمان بر اساس پروژه و اضافه کردن آن به فاکتورها باشید.
• شما می خواهید برای مشتریان مظنه و رتبه بندی صادر کنید.

اگر می‌خواهید تمام ویژگی‌های Zoho Invoice را به همراه خود داشته باشید، Zoho Books را انتخاب کنید. . .

• صورتهای مالی باید چاپ شود.
• هزینه های شرکت باید پیگیری شود.
• شما باید قبض های پرداخت نشده را مدیریت کنید.
• شما یک پورتال تامین کننده برای ارتباط با تامین کنندگان می خواهید.
• شما موجودی دارید و باید بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS) را محاسبه کنید.
• هدف وارد کردن تراکنش ها از حساب های بانکی و کارت اعتباری است.

اگر Zoho Expense را انتخاب کنید. . .

• شما کارمندانی دارید که سفر می کنند.
• کارکنانی هستند که متحمل هزینه های شرکت می شوند که باید مستند و/یا بازپرداخت شود.
• صدور کارت شرکتی برای کارکنان.
• برای مدیریت هزینه های کارکنان، سیاست های هزینه ای در نظر بگیرید.
• شما می‌خواهید که کارمندان سفر خود را در حین پیروی از سیاست‌های سفر شرکت رزرو کنند.

روش بررسی

ما ویژگی های موجود و بهترین استفاده از Zoho Books، Zoho Invoice و Zoho Expense را با مراجعه به وب سایت Zoho بررسی کردیم. ابتدا توضیحات هر محصول را خواندیم و سپس برای آزمایش 14 روزه هر کدام ثبت نام کردیم. علاوه بر این، ما از حساب آزمایشی رایگانی که برای هر نرم افزار ارائه می کند استفاده کردیم. حساب آزمایشی از قبل با اطلاعات نمونه درباره شرکت پر شده است تا درک بهتری از همه امکانات آن پس از راه اندازی شرکت به درستی ارائه شود.